BilNøglen
Book en demonstration

Begrebsafklaring

Elektronisk kørebog vs. flådestyring – hvad er forskellen?

Ordene bruges ofte i flæng, men de svarer typisk på forskellige spørgsmål. Den rigtige løsning afhænger af, om I skal dokumentere kørsel, kende bilens position eller styre delte biler i hverdagen.

Start med jeres behov

Ét produkt kan godt rumme flere kategorier. Det er den konkrete funktionalitet, der tæller.

Fire beslægtede – men forskellige – formål

Sammenlign efter det spørgsmål, I skal kunne svare på

Kategorierne kan overlappe, og enkelte løsninger kan tilbyde funktioner fra flere af dem. Tabellen beskriver typiske hovedformål, ikke et facit for alle produkter.

Kategori
Primært fokus
Typiske spørgsmål
Elektronisk kørebog
Ture, kilometer og kørselsdokumentation
Hvilke ture er kørt? Hvor langt? Er dokumentationen egnet til det konkrete formål?
GPS tracking
Køretøjets lokation, bevægelse og eventuelt ruter
Hvor er bilen nu? Hvor har den været? Hvilke data er nødvendige og lovlige?
Telematik / klassisk flådestyring
Køretøjsdata, lokation, ruter, udnyttelse og evt. kørselsadfærd
Hvordan bruges og kører bilerne? Hvad viser data fra køretøj og position?
Flådestyring af fælles biler
Bruger, status, overdragelse, stand, billeder, skader og historik
Hvem bruger bilen? Er den ledig eller afleveret? Hvilken stand og historik er registreret?

Overlap er almindeligt

Ét produkt kan godt dække flere behov – men det skal dokumenteres konkret

En elektronisk kørebog kan bruge GPS-data. Et telematikprodukt kan have en kørebogsmodul. En løsning til fælles biler kan være koblet til andre systemer. Derfor er kategorierne nyttige som spørgsmål, men utilstrækkelige som produktbeskrivelse.

Bed i stedet om en tydelig gennemgang af, hvad der indgår i den konkrete løsning: Hvilke data indsamles? Hvilke felter kan medarbejderen udfylde? Hvad vises for administratoren? Hvordan eksporteres data? Og hvilke funktioner er ikke en del af produktet?

Vær ekstra præcis om skat og dokumentationskrav

Hvis formålet er en kørebog til et skattemæssigt eller ansættelsesretligt krav, skal I undersøge de konkrete funktioner og krav med leverandøren og jeres relevante rådgiver. BilNøglen beskrives ikke som elektronisk kørebog og gør ikke krav på at opfylde sådanne krav.

BilNøglens område

Fælles biler kræver styr på det, der sker mellem to ture

En elektronisk kørebog kan være relevant, når dokumentation af tur og kilometer er hovedopgaven. GPS kan være relevant, når position eller rute er vigtig. Men når en bil deles mellem mange medarbejdere, opstår der også spørgsmål, som ligger før og efter turen.

BilNøglen fokuserer på den praktiske arbejdsgang: Hvem tager bilen? Hvad er den registrerede status? Hvordan så den ud ved overdragelse og aflevering? Hvilke billeder og skader er knyttet til bilen? Og hvad kan historikken fortælle? Det betyder ikke, at BilNøglen er en elektronisk kørebog eller at den opfylder skattemæssige krav til en sådan.

  • Status på ledige og aktive biler
  • Personlig brugerkontekst
  • Overdragelse og aflevering
  • Billeder, skader og bilhistorik

Læs om flådestyringssystemet, flådestyring til virksomheder og flådestyring til kommuner.

Bil 01

Dokumentationshistorik

Komplet
Bil afleveret

Stand gennemgået · 4 billeder

I dag · 14.32
Billeder tilføjet

Front, bagende og begge sider

I dag · 14.30
Bil overtaget

Medarbejder · Afdeling Nord

I dag · 08.04

Spørg leverandøren

Hvilke funktioner findes faktisk, og hvilke er tilvalg, integrationer eller kræver anden opsætning?

Spørg jeres organisation

Hvilke data har I brug for – og hvad betyder GPS, dokumentation og adgang for medarbejdere og GDPR?

Spørg i piloten

Kan brugere gennemføre den daglige arbejdsgang, og kan administrationen finde svar uden at samle data på ny?

Se produktet i praksis

Gennemgå funktionerne ud fra jeres egne spørgsmål

BilNøglen samler ikke generiske etiketter. Vi viser den konkrete arbejdsgang omkring fælles biler og afklarer den øvrige funktionalitet ærligt.

Se funktionerne

Kilder og videre læsning

Dokumentation bag artiklen

Artiklen bygger på de angivne kilder. Kommunale eksempler beskriver deres egen situation og kan ikke overføres direkte til andre organisationer.