Personlige brugere
Handlinger og bilbrug knyttes til en relevant bruger frem for en fælles, anonym adgang.
Sikkerhed og data
Et tydeligt grundlag for dialog om adgang, drift og data
Professionelle organisationer skal kunne stille præcise spørgsmål til en digital løsning. Her skelner vi mellem det, produktet understøtter, og de tekniske eller kontraktuelle forhold, der skal dokumenteres konkret. Læs også om flådestyring, GPS og GDPR.
Adgangskontrol
Personlige brugere og roller
Adgang til BilNøglen styres gennem personlige brugere og roller. Det skaber et grundlag for at tilpasse, hvilke arbejdsområder forskellige brugere møder.
Roller
Medarbejdere og administratorer møder forskellige behov og relevante adgange.
Kontoadgang
Krav til login, sessioner og kontosikkerhed bør gennemgås i den konkrete tekniske dokumentation.
Indkøb og afklaring
Emner i sikkerheds- og datadialogen
Den konkrete gennemgang tilpasses organisationens krav, anvendelse og ansvar.
Område
Udgangspunkt
Gennemgås konkret
Brugere og roller
Personlige brugere og rollebaseret adgang
Rettigheder og organisatorisk opsætning
Hosting og datalokation
Drift tilpasses løsningens rammer
Arkitektur, lokation og ansvar
Backup og kontinuitet
Driftsstabilitet indgår i vurderingen
Backup- og gendannelsesbehov
Underdatabehandlere
Relevante leverandører indgår i aftalegrundlaget
Aktuel leverandøroversigt
Databehandleraftale
Aftalegrundlaget følger den konkrete anvendelse
Roller, formål og instrukser
Sikkerhedshændelser
Kontaktveje og ansvar skal være tydelige
Beredskab og underretning
Forbered jeres sikkerheds- og indkøbsdialog
Organisationer har forskellige krav. En konkret gennemgang kan blandt andet tage udgangspunkt i disse emner.
- Adgangs- og rettighedsmodel
- Datatyper og behandlingsformål
- Hosting og driftsansvar
- Backup, logning og kontinuitet
- Underdatabehandlere og aftalegrundlag
- Kontaktvej ved sikkerhedsspørgsmål
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om sikkerhed og data
Mangler I svar på noget? Fortæl os om jeres situation, så tager vi udgangspunkt i den.
Kontakt BilNøglenDatabehandling, roller, aftalegrundlag, hosting og sikkerhedsforanstaltninger gennemgås i den konkrete kundekontekst, så organisationen kan vurdere løsningen på et dokumenteret grundlag.
Hosting og datalokation gennemgås som en del af den tekniske dialog og dokumenteres i forbindelse med den konkrete aftale.
Behovet for en databehandleraftale og det øvrige aftalegrundlag afklares som en del af dialogen om organisationens anvendelse af BilNøglen.
BilNøglen anvender personlige brugere og roller til at styre adgangen til relevante dele af løsningen. Detaljer om rettighedsmodellen gennemgås konkret.
Brug kontaktformularen og angiv, at henvendelsen vedrører sikkerhed, data eller indkøb. Relevant dokumentation kan derefter afgrænses efter jeres krav.
Tag næste skridt
Har I spørgsmål fra it, jura eller indkøb?
Send jeres emner, så den videre dialog kan tage udgangspunkt i de krav, der faktisk gælder for organisationen.