Billeder af bilens stand
Knyt visuel dokumentation til overdragelse, aflevering eller en registreret skade.
Funktioner
Funktioner til flådestyring af fælles biler
BilNøglen samler medarbejderens overdragelse med administrationens behov for bilstatus, billeder, skader, brugere og historik i ét samlet flådestyringssystem.
Administration
Alle afdelinger Biloverblik
Bil 01Afdeling Nord
DK 12 345LedigDriftsbil 14Teknisk drift
DK 67 890I brugBil 08Center Øst
DK 43 210Til kontrol Én samlet arbejdsgang
Biloverblik
Se bilernes aktuelle status uden at spørge rundt
Det administrative overblik viser organisationens biler i en ensartet struktur. Se hvilke biler der er ledige, i brug eller kræver opmærksomhed, og gå videre til den enkelte bils registreringer.
- Samlet liste over biler
- Status på ledige og aktive biler
- Kontekst om afdeling og bruger
- Adgang til bilens historik
Administration
Alle afdelinger Biloverblik
Bil 01Afdeling Nord
DK 12 345LedigDriftsbil 14Teknisk drift
DK 67 890I brugBil 08Center Øst
DK 43 210Til kontrolMedarbejderflow
Et enkelt flow fra valg til aflevering
På mobilen guides medarbejderen gennem de nødvendige trin. Det gør det lettere at skabe en ensartet praksis, selv når mange brugere deler de samme køretøjer.
- Vælg en relevant bil
- Gennemgå og dokumentér standen
- Knyt brugen til medarbejderen
- Aflever bilen med ny status
Vælg bil
Ledige biler
Bil 01Afdeling Nord
Bil 05Afdeling Nord
Driftsbil 14Teknisk drift
Trin 3 af 3
Klar til overtagelse
Bilens stand er dokumenteret, og overdragelsen kan afsluttes.
Billeder, skader og historik
Saml dokumentationen i den rette sammenhæng
En registrering bliver mere brugbar, når bil, bruger, tidspunkt og billeder kan ses samlet.
Ny registrering
Til opfølgningSkade på Bil 08
Beskrivelse
Mindre bule registreret ved aflevering. Billeder tilføjet.
Bil 01
KompletDokumentationshistorik
Bil afleveret
Stand gennemgået · 4 billeder
I dag · 14.32Billeder tilføjet
Front, bagende og begge sider
I dag · 14.30Bil overtaget
Medarbejder · Afdeling Nord
I dag · 08.04Administration
Styr biler, brugere og adgang fra ét sted
BilNøglen giver administratorer et samlet arbejdsområde til de oplysninger, der understøtter den daglige drift.
Brugeradministration
Hold styr på de personer, der skal have adgang til organisationens biler.
Roller og adgang
Brug personlige konti og roller til at adskille relevante arbejdsområder.
Administrativt dashboard
Saml bilstatus og centrale registreringer i en overskuelig indgang.
Biler på tværs
Arbejd med flere køretøjer og organisatoriske enheder i samme løsning.
Tag næste skridt
Få funktionerne vist i en konkret arbejdsgang
En demonstration tager udgangspunkt i jeres biler, brugergrupper og behov for dokumentation.